Sıkça Sorulan Sorular Listesi – Uygulama Aşaması
S1: Eşfinansmanı proje başvuru aşamasında taahhüt eden kişi/kuruluşun yatırması zorunlu mudur?
C1: Eşfinansmanı kimin yatıracağı önemli değildir.
S2: Ara ödemede hibenin tamamı alınabilir mi?
C2: Mevzuata göre hibenin %10’unun nihai ödemeye bırakılması gerekmektedir.
S3: Ajans olarak vereceğiniz hibenin %10’unu nihai ödemeye bırakıyorsunuz. Biz ödeme yapacağımız her bir firmaya %10’luk eksik ödeme yapıp Ajanstan %10’luk nihai ödemeyi aldıktan sonra mı firmalara ödeme yapacağız?
S3: Hayır. Bir kalemin ödemesini sonraya bırakıp düğer tüm ödemeleri yapabilirsiniz.
S4: Nihai ödemeye kalan tutarın tamamını Yükleniciye ödeyip daha sonra Ajanstan alabilir miyiz?
C4: Kar amacı gütmeyen kurum kuruluş olduğunuzdan Ajanstan nihai ödemeyi aldıktan sonra Yüklenicilerinize ödemenizi yapabilirsiniz. Ancak burada dikkat edilecek husus ödemeye temel teşkil eden işin proje uygulama süresi içerisinde tamamlanmış olması gerekliliğidir.
S5: Proje kapsamında kullanacağımız tüm görünürlük çalışmalarına başlayabilir miyiz?
C5: Proje tabelası haricinde diğer görünürlük çalışmalarına başlanmamalıdır. Diğer görünürlük çalışmaları (ortak logo, atölyelere giydirilecek kaplamalar vs.) Uşak ilinin görevi olup çalışma devam etmektedir.
S6: Ön ödeme şartlarından biri görünürlük tabelasının yaptırılması dediniz. Bu görev Uşak iline verilmedi mi?
C6: Hayır. Uşak iline verilen görev tabela haricinde; ortak amblem tasarlanması, ortak roll-up, kırlangıç ve YENEP atölyelerinde kullanılacak giydirmelerle ilgilidir.
S7: Bütçemiz planladığımız tutarın üstünde gerçekleşmesi durumunda makine-ekipmanların bir kısmını almasak olur mu?
C7: Hayır. Bütçede yer verdiğiniz her makine ekipmanı almanız talep edilecektir. Bütçenizi aşan tutarı eşfinansman olarak karşılamanız gerekecektir.
S8: Faturalarımız KDV dahil mi kestirilecektir?
C8: Faturalar KDV dahil kestirilecektir.
S9: Teknik şartnameye bütçe ve tutarı değiştirmeden idari şartlar ekleyebilir miyiz?
C9: Evet. Hatta gerekli durumlarda teknik şartnamenizde de iyileştirme yönünde revizeler yapabilirsiniz. Ancak teknik şartnamede şartların hafifletilmesine müsaade edilmemektedir.
S10: Bütçemizde yer alan tutardan daha düşük tutara projemizi tamamlarsak eş finansman oranımız azalır mı?
C10: Oranda değişiklik olmaz, ödeyeceğiniz tutar azalır.
S11: İhale ilan bedelini nereden karşılayacağız?
C11: Bütçenizde var ise ”İdari Maliyetler” kaleminden, yok ise ayni katkı olarak karşılanacaktır.
S12: YMM kalemini bütçemize yazmayı unuttuk. Bu kalemin maliyetini hangi bütçe kaleminden karşılayabiliriz?
C12: Bütçeden karşılayamazsınız. Ayni katkı olarak karşılamalısınız.
S13: Projemiz için KAYS sistemine kayıt yaptığımız personel sayısında azalma oldu. Ekibe yeni kişi almadan devam edebilir miyiz?
C13: O kişi için tanımlı görevi başka bir proje personeline devredebilirsiniz.
S14: Ajansla yaptığımız sözleşmede damga vergisini biz mi ödüyoruz?
C14: Hayır. Hem siz hem de Ajans damga vergisinden muaftır.
S15: Defterdarlık/Mal Müdürlüğü’nce yapılacak olası bir hatadan dolayı Ajansa karşı biz mi sorumlu olacağız?
C15: Hatanın kimde olduğuna karar vermek Ajans olarak bizim sorumluluğumuzda değildir. Ancak mevzuatımızdan ötürü hatalı yapılan ödemeyi biz nihai ödemeden kesmek zorundayız.
S16: Proje hesabı Kamu Haznedarlığı Genel Tebliği’ne göre nemalandırılmazsa ne olur?
C16: Ajans nihai ödemeden mahsup edip öyle ödeme yapacaktır. Dolayısıyla nemalandırma yapmanız sizin açınızdan önemlidir.
S17: Proje hesabındaki meblağı günlük repoya yatırma talimatı kim tarafından verilecektir?
C17: İlgili talimatı mal müdürlüğü/defterdarlıktaki görevli kişi vermelidir. Yararlanıcı kurumun bu konuda hem banka ile hem de mal müdürlüğü/defterdarlıkla görüşme halinde olması gerekmektedir.
S18: Vereceğimiz nemalandırma talimatı mutlaka Kamu Haznedarlığı Genel Tebliği’ne uygun olmak zorunda mıdır? Çünkü bu şekilde hesabın her harcamaya göre nema süresinin hesaplanması gerekmektedir.
C18: Günlük nemalandırma talimatı verilebilir.
S19: Projemizin sponsorları tedarikçimiz olabilir mi?
C19: Projenin sponsorları tedarikçi olamaz.
S20: Bütçe tutarı ihale yapmayı gerektiren bir bütçe kalemini bölüp ihale yerine birkaç doğrudan teminle alım yapılabilir mi?
C20: Hayır. Hatta aynı yerden alınabilecek ama sizin ayrı yazdığınız kalemleri birleştirmeniz gerekecek.
S21: Sözleşmemizde ara rapor tarihi yer alıyor. Yüklenici firmaya o tarihte mi ödeme yapmak zorundayız?
C21: Hayır. O tahmini bir tarihtir.
S22: Proje sürecinde ara rapor sunma zorunluluğumuz bulunmakta mıdır?
C22: Ara rapor sunma zorunluluğu bulunmuyor. Ancak süresi gelmeden ara rapor sunulmayacağına dair dilekçe ile başvuru yapmanız gerekmektedir.
S23: Proje hesabında oluşacak faizi Ajans ile paylaşacak mıyız?
C23: Hayır. 2019 yılı Usul ve Esaslara göre faiz Ajansa kalacaktır.
S24: Eş finansmandan oluşacak faizi kim alacak?
C24: Eşfinansmandan oluşacak faiz de Ajansa kalacaktır.
S25: Tabela gibi küçük tutarlı işlerle ilgili de ihale yapmak zorunda mıyız?
C25: Hayır. Alımlarınızı KİK’e göre yapmalısınız.
S26: Yeminli Mali Müşavire her yaptığımız işlemi onaylatmamız gerekli mi yoksa tüm işlemler tamamlandığında proje sonunda onaylatabilir miyiz?
C26: Bu tamamen size bağlıdır. Ajans için iki türlüsü de uygundur.
S27: Ön ödemede fatura, hakediş vs. talep ediyor musunuz?
C27: Hayır. Ön ödeme avans olarak yapılmaktadır.
S28: Örneğin 100.000,00 TL’lik bir bütçe kalemimiz vardı. İhale yaptık 110.000,00 TL’ye sonuçlandı. Alım yapmak zorunda mıyız?
C28:Hayır alım yapmak zorunda değilsiniz. Hatta alımı iptal edersiniz. Daha ucuza biten ve tasarruf ettiğiniz bir kalemden bu kalem aktarım yapıp tekrar alıma çıkabilirsiniz.
S29: Projemizi feshetmek istersek talebi geldiğinde o zamana kadar yapılan ödemeler uygun maliyet sayılıyor mu?
C29: Bu süreç Yönetim Kurulu kararı ile yürütülen bir süreçtir.
S30: Projemiz fesih olursa daha sonra açılacak yeni programlara başvuru yapabilir miyiz?
C30: Kamu Kurumu olduğunuz için başvuru yapabilirsiniz.
S31: İlk izleme ziyaretinde faaliyet ve satın alma planını güncellerken sözleşme süresini uzatabilir miyiz?
C31: Hayır. Sözleşme süresi Yönetim Kurulu kararı ile uzatılabilir.
S32: Tüm alımları doğrudan teminle yapabilir miyiz?
C32: Sadece bütçe kalemi KİK’te doğrudan temin için belirtilen tutarın altında olan alımlar yapılabilir.
S33: İhale yapılan bir hatadan ötürü iptal edilirse nasıl bir süreç izlenir?
C33: İhale yeniden yapılmalı ve faaliyet ve satın alma planı güncellenmelidir.
S34: Eğitim için alacağımız makinelerden birinde bizim istediğimiz özellik var. Bu kapsamda sadece o makine için marka model belirtebilir miyiz?
C34: KİK kapsamında marka model belirtilmesi uygun değildir.
S35: YMM standart sözleşmesi var mıdır?
C35: Türkiye Mali Müşavirler Odaları Birliği (TÜRMOB)’un sözleşme örneği bulunmaktadır.
S36: Eşfinansmanın tamamını ön ödemeden önce yatırabilir miyiz?
C36: Evet. Bu durumda ön ödeme blokesiz yatırılabilir.
S37: Tasarruf ettiğimiz kalem için aktarım talebini nasıl yapacağız?
C37: Bu talep bildirim mektubu ve zeyilname ile yapılacaktır.
S38: Mobil atölyeler bölge dışına çıkarılabilir mi?
C38: Mobil atölyelerin özelinde bölge dışına çıkarılabilmesi uygundur.
S39: Bütçemizde kesinti oldu. Alınacak malzeme sayısı azalacak mı?
C39: Hayır. Başvuruda yazılan tüm malzemelerin alınması gerekmektedir.