1

Soru

YENEP kapsamında İl Milli Eğitim Müdürlüğü’nün başvuru sahibi olduğu bir projede o ildeki herhangi bir ilçeye atölye kurulabilir mi?

Cevap

Hem HAYIR hem EVET. Bu sorunun cevabı Afyonkarahisar, Kütahya ve Uşak illeri için HAYIR, Manisa ili içinse EVET’tir. YENEP başvuru rehberinin 27. sayfasında “Proje başvuruları ilçe sınırları içerisinde uygulanacak projeler için ilçe milli eğitim müdürlüğü tarafından, il merkezinde uygulanacak projeler içinse il milli eğitim müdürlüğü tarafından yapılmalıdır. Ancak, Manisa ili büyükşehir olmasından dolayı Manisa İl Milli Eğitim Müdürlüğü il sınırları içerisindeki ilçe(ler)e yönelik proje hazırlayabilir.” denilmektedir.

Dolayısıyla Afyonkarahisar, Kütahya ve Uşak İl Milli Eğitim Müdürlükleri sadece il merkezinde, Manisa İl Milli Eğitim Müdürlüğü ise ildeki herhangi bir ilçede atölye kurulmasına yönelik proje hazırlayabilir.

2

Soru

Bir proje kapsamında en fazla kaç atölye kurulabilir?

Cevap

YENEP başvuru rehberinin 33. sayfasında projenin uygulanacağı ilçenin düzeyine göre kurulabilecek atölye türü ve sayısı belirtilmiş olup bu tablo esas alınmalıdır. Dolayısıyla 1 proje kapsamında Düzey-1 ilçelerde en fazla 3, Düzey-2 ilçelerde en fazla 2, Düzey-3 ilçelerde ise en fazla 1 atölye kurulabilir.

3

Soru

Manisa İl Milli Eğitim Müdürlüğü Düzey-1, Düzey-2 ve Düzey-3 ilçelere yönelik bir proje hazırlamakta olup bu proje kapsamında en fazla kaç atölye kurabilir?

Cevap

Manisa ilinin büyükşehir olmasından dolayı 1. soruda belirtildiği gibi Manisa İl Milli Eğitim Müdürlüğü bir proje kapsamında farklı düzeyde birden çok ilçeyi uygulama alanı olarak belirleyebilir.

Manisa İl MEM’in Yunusemre (Düzey-1), Demirci (Düzey-2) ve Ahmetli (Düzey-3) ilçelerine yönelik bir proje hazırladığını düşünürsek teorik olarak bu proje kapsamında Yunusemre için 3, Demirci için 2 ve Ahmetli için 1 olmak üzere toplam 6 atölye kurabilir. Ancak buradaki bir diğer kısıtlayıcı unsurun azami Ajans destek miktarı ve toplam proje bütçesi olduğu unutulmamalıdır.

4

Soru

Bir il / ilçe milli eğitim müdürlüğü Ajansa en fazla kaç proje ile başvurabilir?

Cevap

YENEP başvuru rehberinin 33. sayfasında “Bir başvuru sahibi programa en fazla 2 (iki) proje ile başvuruda bulunabilir ve başvuru sahibi sıfatıyla bunlardan yalnızca 1 (bir) tanesi için destek alabilir.” denilmektedir. Aynı başvuru sahibi tarafından 2’den fazla proje sunulmuşsa Ajansa teslim zamanı en erken olan (proje referans numarası küçük olan) ilk iki proje ön incelemeye alınacak diğerleri ise ön incelemede elenecektir.

5

Soru

Kuracağım atölye kapsamında başvuru rehberinde belirtilen makine/ekipmanlar dışında alım yapabilir miyim?

Cevap 

Evet. YENEP başvuru rehberinin 32. sayfasında atölye türleri ve bu türler kapsamında belirlenmiş olan makine/ekipmanlar yer almaktadır. Küçük ölçekli bir atölye için Orta ya da Büyük ölçekli atölye kapsamında giren bir makine/ekipman alınmamalıdır. Ancak söz konusu 21 maddelik listede olmayan bir makine ve ekipman büyüklüğü de dikkate alınarak belirli bir atölye kapsamında dahil edilebilir. Burada söz konusu makine/ekipmanın belirtilen atölye türüne uygunluğu, proje için gerekliliği vb. hususlar değerlendirilecektir.

6

Soru

Belirttiğim atölye türü için başvuru rehberinin 32. sayfasında yer alan tüm makine/ekipmanları almalı mıyım?

Cevap 

Hayır. YENEP başvuru rehberinin 32. sayfasında atölye türleri ve bu türler kapsamında belirlenmiş olan makine / ekipmanlar yer almaktadır. Bu liste aslında bir tavsiye listesi olup atölye türüne göre tanımlanmış olan tüm makine/ekipmanların alınması zorunlu değildir. Ancak burada dikkat edilmesi gereken husus şudur:

Örneğin projeniz kapsamında büyük ölçekli bir atölye kuracağınızı belirtiyorsunuz. Ancak bu atölyeye alınacak tüm mal, malzeme ve ekipmanlar listedeki ilk 17 kalem arasında. Dolayısıyla bu atölye aslında orta ölçekli atölye için belirlenmiş olan unsurları içeriyor. Bu sebeple hatalı bir tanımlama olmuş durumda. Dolayısıyla, kuracağınız atölyenin tanımına uygun ayırt edici unsurlardan da (örneğin büyük atölyeyi orta atölyeden ayırt eden 18-21 arası kalemlerden de) projede olduğundan emin olunuz.

7

Soru

Belirttiğim atölye türü için başvuru rehberinin 32. sayfasında yer alan makine/ekipmanlar için sayı sınırı var mıdır?

Cevap 

Hayır. Söz konusu listede sıra no ile belirtilen makine ve ekipmanlar için kural olarak belirlenmiş herhangi bir sayı sınırı yoktur. Bu sayı projenin kapsamı ve atölyenin kullanıcı sayısı dikkate alarak belirlenmeli ve rasyonel olarak gerekçelendirilmelidir. Örneğin küçük ölçekli bir atölyeye 20 bilgisayar alınabilir ancak bu sayı veriliyorsa o atölyenin 20 kişilik bir kapasiteye sahip olacağı belirtilmelidir.

8

Soru 

Proje kapsamında atölye kurulması zorunlu mu?

Cevap 

Evet. Bir proje birden çok faaliyetten oluşabilir ancak YENEP’e sunulacak projelerde atölye kurulumu ve proje bütçesinin her 100.000 TL’si için en az 5 öğretmenin eğitim alması zorunludur.

9

Soru

Bir atölye tek sınıftan mı oluşmalıdır? Ayrı ayrı çalışma istasyonları kurulabilir mi?

Cevap 

Bir atölye birden çok istasyon / birim / üniteden oluşabilir. Örneğin;

Düzey-3’te yer alan Altıntaş'ta kurulacak olan Altıntaş Kendin Yap Atölyesi, 3 ana istasyondan oluşabilir:

1) Tasarım İstasyonu, 2) Kodlama İstasyonu 3) Drone İstasyonu gibi.

Ancak bu atölye tüm istasyonları ile birlikte tek bir lokasyonda olmalıdır. Bir istasyon A okulunda diğer istasyon B okulunda olmamalıdır. Çünkü böyle bir durumda bunlar istasyondan ziyade birer atölye olarak değerlendirilecektir.

10

Soru

Mobil atölyenin büyüklüğü hangi ölçekte olmalıdır?

Cevap

Mobil atölyenin büyüklüğü ile ilgili Küçük, Orta veya Büyük olarak herhangi bir sınıflandırma veya sınırlandırma yapılmamıştır. Başvuru sahibi, proje başvurusunda mobil atölye için ihtiyacı olan ekipmanları gerekçesiyle beraber belirtmesi koşuluyla istediği türde ve sayıda ekipman alabilecektir.